Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 06.11.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie „Katalog Pomocniczy” jest Imię i nazwisko lub nazwa firmy. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt [at] twojadomena.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Dane	Cel	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Adres e-mail podany (dobrowolnie) w formularzu zgłoszenia	Poinformowanie zgłaszającego o decyzji w sprawie zgłoszenia	Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a	Do 30 dni od zgłoszenia lub do cofnięcia zgody, zależnie co nastąpi wcześniej
Ten sam adres e-mail, jeśli zaznaczysz zgodę na przypomnienia o końcu ważności wpisu	Wysłanie przypomnienia o wygasaniu wpisu i linku do zarządzania wpisem	Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a	Do 30 dni po końcu ważności wpisu (nie dłużej niż 5 lat od zgłoszenia), do usunięcia wpisu lub do cofnięcia zgody
Zgłoszenia nadużyć: powód, opcjonalny opis oraz skrót (hash) adresu IP – bez imienia i e-maila	Moderacja wpisów i ochrona przed nadużywaniem formularza zgłoszeń	Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f	Otwarte do rozpatrzenia, załatwione – 180 dni
Dziennik czynności moderacyjnych (kto i kiedy zaakceptował, edytował lub usunął wpis; bez adresów IP)	Bezpieczeństwo, rozliczalność i wyjaśnianie błędów	Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f	365 dni
Treści zgłoszenia: tytuł, adres strony, opis lub treść artykułu, kategoria, miasto	Publikacja wpisu w katalogu	Prawnie uzasadniony interes administratora (prowadzenie katalogu) – art. 6 ust. 1 lit. f	Do usunięcia wpisu z katalogu
Oceny stron (1–5) powiązane z losowym identyfikatorem w ciasteczku, bez imienia i adresu e-mail	Wyświetlanie ocen i ograniczenie wielokrotnego głosowania	Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f	Do 12 miesięcy (ważność ciasteczka) lub do usunięcia wpisu
Skrót (hash) adresu IP zapisywany tylko przy błędnie wpisanym kodzie aktywacyjnym; nie da się z niego odczytać adresu IP	Ochrona przed zgadywaniem kodów aktywacyjnych	Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f	1 godzina
Imię (opcjonalnie), adres e-mail i treść wiadomości z formularza kontaktowego	Udzielenie odpowiedzi na wiadomość	Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a	Do 365 dni od wysłania lub do cofnięcia zgody, zależnie co nastąpi wcześniej
Skrót (hash) adresu IP zapisywany przy wysłaniu formularza kontaktowego; nie da się z niego odczytać adresu IP	Ochrona przed spamem (limit liczby wiadomości)	Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f	24 godziny
Dane techniczne w logach serwera (np. adres IP, przeglądarka, data i czas żądania)	Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu	Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f	Zgodnie z ustawieniami hostingu, zwykle krótkotrwale

Prosimy, aby w opisie zgłaszanej strony nie umieszczać danych osobowych innych osób. Opis jest publikowany po akceptacji wpisu.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne. Brak e-maila nie wpływa na możliwość zgłoszenia strony, oznacza jedynie, że nie otrzymasz od nas wiadomości o decyzji. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie, pisząc na adres podany powyżej albo usuwając swój adres w panelu zarządzania wpisem (tajny link otrzymany po dodaniu wpisu); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Na podany adres wysyłamy wyłącznie: informację o decyzji w sprawie wpisu oraz – jeśli zaznaczysz osobną zgodę – przypomnienie o końcu ważności wpisu. Nie wysyłamy newslettera ani wiadomości marketingowych.

4. Automatyczne sprawdzanie adresów

Serwis okresowo odwiedza adresy stron podanych we wpisach (zapytanie HTTP z nagłówkiem „KatalogBot”), aby sprawdzić, czy strona działa, oraz – na Twoje żądanie – czy umieściłeś na niej kod weryfikacyjny właściciela. Nie pobieramy ani nie przechowujemy treści tych stron; zapisujemy tylko kod odpowiedzi i datę sprawdzenia.

5. Pliki cookie

Serwis używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania jego funkcji. Nie używamy ciasteczek analitycznych ani reklamowych.

PHPSESSID (sesja) – zabezpieczenie formularzy (token CSRF, zadanie antyspamowe) oraz logowanie administratora. Wygasa po zamknięciu przeglądarki.
voter – losowy identyfikator pozwalający przypisać Twoją ocenę do wpisu i nie dopuścić do wielokrotnego głosowania. Ważne 12 miesięcy; ciasteczko możesz w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.
theme (pamięć lokalna przeglądarki, localStorage) – zapamiętuje wybrany tryb wyświetlania (dzień/noc). Wartość jest zapisana tylko na Twoim urządzeniu i nie jest wysyłana do serwera.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcy hostingu, który zapewnia działanie serwisu i przechowuje dane na swoich serwerach. Ponadto miniatury stron są pobierane przez Twoją przeglądarkę z zewnętrznej usługi zrzutów ekranu (WordPress.com mShots, Automattic Inc.). Podczas wyświetlania katalogu usługa ta otrzymuje Twój adres IP oraz adresy wyświetlanych stron i może przetwarzać te dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Mapa wyboru miasta w formularzu zgłoszenia korzysta z biblioteki Leaflet (hostowanej przez unpkg.com) oraz z kafelków mapy OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation). Przeglądarka wyświetlająca formularz łączy się z tymi serwerami, które otrzymują wówczas Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki. Adres e-mail nie jest udostępniany innym odbiorcom ani publikowany.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
przenoszenia danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt [at] twojadomena.pl.

8. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy dodaniu nowych funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.